Newsletter vom 17.07.2025
Digitale und rechtssichere Kassenmeldepflicht
Die Frist zur Kassenmeldung läuft am 31. Juli 2025 ab – wer bis dahin nicht meldet, riskiert formale Mängel in der Betriebsprüfung und mögliche Hinzuschätzungen durch das Finanzamt.
Alle Infos dazu findest Du im vollständigen Newsletter im Anhang:
- Was genau jetzt zu tun ist
- Welche Fristen gelten
- Wie wir Dich mit unserer digitalen Lösung von Edocu unterstützen können
Jetzt lesen und rechtzeitig handeln!
Newsletter vom 03.07.2025
Wichtige Neuerungen zur Pflegeversicherung ab dem 01.07.2025
Mit dem Pflegeunterstützungs- und -entlastungsgesetz (PUEG) wird die Beitragshöhe zur Pflegeversicherung neu berechnet – abhängig von der Elterneigenschaft.
Ab dem 01.07.2025 gilt:
- Pflegeversicherungspflichtige Beschäftigte werden einmalig digital beim BZSt gemeldet
- Das BZSt übermittelt, ob Kinder vorhanden sind, wie viele und in welchem Zeitraum
Hintergrund: Eltern mit Kindern zahlen weniger Pflegeversicherungsbeiträge. Abweichungen zur BZSt-Meldung sind nur mit amtlichen Nachweisen (z. B. Geburtsurkunden für Kinder unter 25) möglich.
Der Übergangszeitraum endete am 30.06.2025.
Ab jetzt zählen ausschließlich die BZSt-Daten – sofern keine Nachweise vorliegen.
News vom 27.06.2025
Der Mindestlohn steigt in zwei Stufen
Aktuell liegt der Mindestlohn bei 12,82 € pro Stunde. Doch das wird sich bald ändern: Zum 1. Januar 2026 wird er auf 13,90 € angehoben, und ein Jahr später, am 1. Januar 2027, folgt die nächste Erhöhung auf 14,60 €.
Die Mindestlohnkommission hat diesen Beschluss einstimmig gefasst – Arbeitgeber- und Arbeitnehmervertretungen haben gemeinsam zugestimmt. Die SPD hatte ursprünglich einen Mindestlohn von 15 € ab 2026 gefordert, zeigt sich aber angesichts der geringen Differenz zufrieden.
Auch wenn regionale Wirtschaftsverbände, insbesondere kleine Unternehmen und Vertreter:innen aus ländlichen Regionen, ihre Bedenken geäußert haben, ist der Beschluss nun fast final. Das Bundesarbeitsministerium muss ihn nur noch per Verordnung umsetzen.
Handelsblatt Auszeichnung erhalten
Wir gehören zu den vier besten Steuerberatungen in Kiel
Deine Kieler Steuerfüchse wurden vom Handelsblatt als eine der vier besten Steuerberatungskanzleien in Kiel ausgezeichnet!
Diese Anerkennung verdanken wir nicht nur unserer fachlichen Kompetenz, sondern vor allem auch unseren treuen Mandant:innen und unserem engagierten Team, das täglich mit Herzblut bei der Sache ist.
Was uns auszeichnet:
- Persönliche Betreuung: Bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt. Wir möchten Dich und Dein Business wirklich kennenlernen und gemeinsam Deine Zukunft gestalten.
- Atmosphäre auf Augenhöhe: Unsere Kanzlei ist keine typische Steuerkanzlei. Wir legen großen Wert auf ein familiäres Umfeld, in dem sich sowohl Mandant:innen als auch Mitarbeitende wohlfühlen und auf Augenhöhe kommunizieren.
- Digitale Prozesse: Wir nutzen moderne Technologien, um Dir effiziente und zeitsparende Lösungen zu bieten. So kannst Du Dich auf das Wesentliche konzentrieren – Dein Geschäft.
- Fachteams mit Expertise: Unsere Füchse und Füchsinnen sind echte Expert:innen in ihren Bereichen. Durch die Arbeit in spezialisierten Fachteams können sie sich tiefer weiterbilden und noch bessere Ansprechpersonen für Dich sein.
Finde hier das ganze Ranking und unsere Eintragung: Ranking 2025: Das sind Deutschlands beste Steuerberater und Wirtschaftsprüfer
Wir sind stolz auf diese Auszeichnung und sehen sie als Ansporn, weiterhin mit Leidenschaft und Expertise für Dich da zu sein.
News & Checkliste vom 05.05.2025
Wichtige Neuerungen für Kleinunternehmer:innen ab dem Veranlagungszeitraum 2024 und Deine passende Checkliste
Es gibt gute Nachrichten für Dich als Kleinunternehmer:in: Ab dem Veranlagungszeitraum (VZ) 2024 entfällt die Verpflichtung zur Abgabe der Umsatzsteuerjahreserklärung! Das bedeutet, dass Du weiterhin von der elektronischen Umsatzsteuervoranmeldung und zukünftig auch von der Umsatzsteuerjahreserklärung befreit bist (§ 18 Abs. 2 Satz 4 UStG).
Aber Achtung: Verschärfte Anforderungen an Rechnungen!
Mit der Befreiung von der Umsatzsteuererklärung gehen jedoch strengere Vorschriften zur Rechnungsstellung einher. Um rechtssicher zu handeln, sind folgende Angaben auf Deinen Rechnungen ab sofort verpflichtend:
- Vollständiger Name und vollständige Anschrift von Dir als leistendem Unternehmen sowie von der Leistungsempfänger:in.
- Die vom Finanzamt erteilte Steuernummer oder die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer bzw. die Kleinunternehmer-Identifikationsnummer.
- Das Ausstellungsdatum der Rechnung.
- Die Menge und Art der gelieferten Gegenstände (handelsübliche Bezeichnung) oder der Umfang und die Art der erbrachten Leistung.
- Das Entgelt in einer Summe mit dem Hinweis, dass die Steuerbefreiung nach § 19 UStG gilt.
- In Fällen, in denen die Rechnung durch die Leistungsempfänger:in oder eine:n Beauftragte:n erstellt wird, die Angabe „Gutschrift“.
Wichtig: Ein falscher oder unvollständiger Rechnungsinhalt kann zu steuerlichen Nachteilen führen, da die Steuer in solchen Fällen durch die Ausstellung der Rechnung entsteht – selbst bei nicht steuerbaren Leistungen.
Wir empfehlen Dir, Deine Rechnungen genau zu prüfen und gegebenenfalls anzupassen – dies entspricht ebenfalls Deiner Pflicht Deine Eingangsrechnungen auf Ordnungsmäßigkeit im Sinne des § 14 Abs. 4 UStG zu prüfen, bevor Du uns diese zur Verfügung stellst. Was genau dieser Paragraph besagt und worauf Du achten musst, haben wir für Dich in einer Checkliste zusammengestellt und per E-Mail zugeschickt. Bitte bestätige uns den Empfang sowie die Anwendung mittels Deiner Unterschrift und sende die Bestätigung an uns zurück. Diese Checkliste ist natürlich auch für Deine Ausgangsrechnungen anwendbar.
Bei Fragen oder Unsicherheiten stehen wir Steuerfüchse Dir selbstverständlich zur Seite.
News vom 29.04.2025
Achtung vor einer neuen Betrugsmasche per E-Mail!
Derzeit kursieren gefälschte E-Mails, die angeblich vom Bundeszentralamt für Steuern stammen. In diesen wird behauptet, dass aufgrund einer verspäteten Abgabe der Steuererklärung ein Verspätungszuschlag fällig sei. Die Empfänger:innen werden aufgefordert, den Betrag über die im Anhang angegebenen Zahlungsdaten zu begleichen.
Wichtig:
- Diese E-Mails sind gefälscht!
- Offizielle Schreiben des Bundeszentralamts für Steuern werden nie per E-Mail, sondern ausschließlich postalisch zugestellt.
So erkennst Du die Fälschung:
- Der Absender stimmt nicht mit der offiziellen Domain des Bundeszentralamts für Steuern überein.
- Es wird ein Anhang mit Zahlungsinformationen bereitgestellt – Behörden arbeiten niemals auf diese Weise.
Wenn Du unsicher bist, ob ein Schreiben echt ist: Nimm Kontakt mit Deinem Finanzamt auf.
Bitte teile diese Warnung mit Kolleg:innen, Freund:innen und Familie, um möglichst viele vor dieser Betrugsmasche zu schützen!
Newsletter vom 31.03.2025
Newsletter zu Privatdarlehen
In unserem Newsletter möchten wir Dich über das BFH-Urteil zu Privatdarlehen und Deinem Handlungsbedarf informieren.
Das aktuelle Urteil des Bundesfinanzhofs sorgt für Aufsehen: Wird ein Darlehen innerhalb der Familie oder unter Freund:innen zu einem zu niedrigen Zinssatz vergeben, kann das als Schenkung gewertet werden – und damit Schenkungssteuer auslösen!
In unserem Newsletter erfährst Du:
- Worum geht es konkret?
- Was heißt das für Dich?
- Wie solltest Du nun handeln?
- Unser Service für Dich
Melde Dich bei weiteren Fragen zum Thema gerne bei uns.
Newsletter vom 27.03.2025
Newsletter zum neuen Tarifvertrag in der Gastronomie und Hotellerie
Am 26.03.2025 hat die schleswig-holsteinische Landesregierung den Lohn- und Gehaltstarifvertrag für das Hotel- und Gaststättengewerbe für allgemeinverbindlich erklärt – und zwar rückwirkend zum 01.11.2024.
Das bedeutet: Alle Arbeitgeber in der Branche – auch ohne Tarifbindung – müssen sich an die tariflichen Regelungen halten.
Die wichtigsten Informationen haben wir Dir im Newsletter zusammengefasst:
- Vergleich: Aktuell vs. ab 01.05.2025
- Was musst Du als arbeitgebende Person beachten?
- Jetziger Handlungsbedarf
- Unsere Empfehlung
Melde Dich bei weiteren inhaltlichen Fragen bei unserem Lohn-Team. Eine arbeitsrechtliche Beratung dürfen wir nicht vornehmen, helfen Dir aber gerne die Informationen zu ordnen.
Newsletter vom 20.03.2025
Newsletter zur Scheinselbstständigkeit
In unserem Newsletter zur Scheinselbstständigkeit erhältst Du umfassende Informationen zu diesem wichtigen Thema:
- Was genau steckt hinter dem Begriff der Scheinselbstständigkeit
- Welche Aspekte besonders kritisch betrachtet werden müssen
- Die Konsequenzen des aktuellen Urteils
- Welche Schritte nun notwendig sind
Melde Dich gerne bei weiteren Fragen zu diesem Thema bei unseren Steuerfüchsen des Abschluss-Teams.
News vom 06.03.2025
Erneute Auszeichnungen: DATEV Digitale Kanzlei 2025 und Exzellenter Arbeitgeber 2025
Wir haben gleich doppelten Grund zur Freude: Deine Steuerfüchse wurden 2025 nicht nur erneut mit dem DATEV-Siegel „Digitale Kanzlei“ ausgezeichnet, sondern bereits zum vierten Mal in Folge als „Exzellenter Arbeitgeber“ geehrt!
Das DATEV-Siegel „Digitale Kanzlei“ honoriert unseren konsequenten Einsatz für digitale Prozesse und zukunftsorientiertes Arbeiten. Zu den Kriterien gehören:
- ein hoher Anteil digitaler Finanz- und Lohnbuchhaltungen,
- die Nutzung moderner Technologien,
- und die Förderung eines papierlosen Datenaustauschs.
Zusätzlich steht die Auszeichnung „Exzellenter Arbeitgeber“ für ein Arbeitsumfeld, in dem Teamarbeit, Weiterentwicklung und Wertschätzung an erster Stelle stehen.
Wir sind stolz darauf, nicht nur für unsere Mandant:innen, sondern auch für unser Team ein verlässlicher und innovativer Partner zu sein. Vielen Dank an Dich als Mandant:in und unser fantastisches Team – ihr macht diese Erfolge möglich!
Dein Steuerfüchse-Team – gemeinsam für eine digitale und wertschätzende Zukunft!
Newsletter vom 19.02.2025
Steuerrecht bei Immobilien
Bei Immobilieninvestitionen kannst Du durch steuerliche Optimierung Deine Rendite steigern. Wesentliche Aspekte dabei sind:
- Abschreibung
- Investitionen und Instandhaltungen
- Behaltefristen
- Vermietung an Angehörige oder Schenkungen
- Privat oder GmbH
Im Zusammenhang damit stellen wir Dir in unserem Newsletter unser Steuerfüchse Immobilienpaket vor. Dies ist eine tolle Möglichkeit, Deine Steuerlast zu reduzieren und Deine Immobilieninvestitionen perfekt aufzustellen, denn mit uns Steuerfüchsen an Deiner Seite kannst Du Steuervorteile sichern, richtig einsetzen und damit Steuern in Vermögen wandeln.
Melde Dich gerne bei weiteren Fragen zu diesem Thema bei uns.
Newsletter vom 14.02.2025
Sicherheitsinformation: Prüfe bitte in regelmäßigen Abständen Dein Rechnungsprogramm
In unserer Sicherheitsinformation möchten wir Dich über einen aktuellen externen Vorfall informieren, der auch für Deine Sicherheit und die Deiner Daten interessant sein könnte.
Ein langjähriger Kunde eines unserer Mandate hat kürzlich festgestellt, dass die Bankverbindung auf einer Rechnung geändert war. Nach eingehender Prüfung stellte sich heraus, dass sich unbefugte Dritte in das Rechnungsprogramm des Mandanten eingehackt und dort die Stammdaten manipuliert haben – ohne dass der Mandant dies bemerkt hatte.
Um derartige Vorfälle bei Dir zu vermeiden, empfehlen wir dringend in regelmäßigen Abständen, die folgenden Schritte durchzuführen:
1. Hinterlegte Stammdaten prüfen
2. Passwort ändern
3. Zugriffseinstellungen prüfen
Genaue Informationen zu diesen Punkten erhältst Du im Newsletter sowie Zusatzinformationen, wie Du Deine Daten ganz allgemein besser schützen kannst.
Sicherheitsvorfälle wie diese unterstreichen, wie wichtig es ist, auf den Schutz Deiner sensiblen Daten zu achten. Solltest Du Unterstützung bei der Umsetzung dieser Maßnahmen benötigen oder Fragen haben, stehen wir Dir selbstverständlich gerne zur Verfügung.
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Newsletter vom 24.01.2025
Newsletter Sofortmeldung und Ausweispflicht
In unserem heutigen Newsletter möchten wir Dich über Deine gesetzliche Verpflichtung der Sofortmeldungen von Beschäftigten informieren. Außerdem bieten wir Dir einen investitionsfreien Service an, damit Du den Vorgaben der Ausweispflicht Deiner Mitarbeitenden nachkommst.
Sofortmeldungen:
- Wann muss die Sofortmeldung abgegeben werden?
- Was enthält die Sofortmeldung?
- Wohin schicke ich die Sofortmeldung?
Ausweispflicht:
- In welchen Wirtschaftsbereichen gilt die Ausweispflicht?
- Welche Vorgaben gelten für Arbeitgebende?
Unser Service für Dich // Rückmeldung erforderlich:
Auf den Lohnabrechnungen Deiner Beschäftigten vermerken wir einen Hinweistext zur Ausweispflicht – so erfüllst Du diese Vorgabe ohne weiteren Aufwand. Melde Dich bei Deinem Lohn-Team zurück, um den Service in Anspruch zu nehmen. Sollte keine Meldung erfolgen, nehmen wir den Hinweistext nicht auf.
News vom 23.01.2025
Digitaler Arbeitsvertrag
Arbeitsverträge müssen in Textform gemäß § 126b BGB abgeschlossen werden. Ebenfalls kann seit dem 01.01.2025 ein wirksamer Vertragsschluss digital erfolgen, d. h. eine eigenhändige Unterschrift ist nicht mehr erforderlich.
Dafür müssen jedoch bestimmte Anforderungen erfüllt sein:
- Lesbare Erklärung: Der Vertrag muss in Schriftzeichen verfasst sein. Mündliche Vereinbarungen erfüllen die Textform nicht.
- Erkennbare Person des Erklärenden: Der Name des Erklärenden muss eindeutig erkennbar sein, z. B. durch einen Namenszug, eine gescannte Unterschrift oder Schriftzeichen am Ende des Textes.
- Dauerhafter Datenträger: Der Vertrag muss so gestaltet sein, dass er gespeichert und unverändert wiedergegeben werden kann – eine PDF-Datei erfüllt diese Anforderung.
Zusätzlich muss die Erklärung dem Empfangenden persönlich zugehen. Es reicht also nicht, wenn die empfangende Person die Datei von einer Website herunterladen muss. Ein Versand per E-Mail ist hingegen ausreichend.
Übermittlung nach dem Nachweisgesetz
Um den Arbeitsvertrag nach den gesetzlichen Vorschriften korrekt zu übermitteln, müssen Arbeitgebende sicherstellen, dass:
- das Dokument für Arbeitnehmende zugänglich ist,
- es gespeichert sowie ausgedruckt werden kann und
- die arbeitnehmende Person aufgefordert wird, eine Empfangsbestätigung zu erteilen.
Nach deutschem Recht genügt es, den Arbeitnehmenden zur Empfangsbestätigung aufzufordern. Laut EU-Richtlinie sollte der Arbeitgebende jedoch aktiv einen Empfangsnachweis einholen. Empfehlenswert ist daher der Versand per E-Mail mit Empfangsbestätigungsfunktion.
Du hast weitere Fragen zu unseren Themen?
Dann nimm einfach Kontakt zu uns auf.
